個人情報保護方針

当社は、ＩＴ関連サービスを提供する事業者として、個人情報保護への対応は重大な社会的責任であると認識しています。
当社は、個人情報に関連する法規制を遵守するとともに、以下に示す方針に基づき個人情報保護マネジメントシステムを 構築します。

1. 個人情報は、適切な取得・利用及び提供を行い、利用目的の範囲に限定して目的外利用をいたしません。また、目的外利用しないための措置を講じます。
2. 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改竄及び漏洩等のリスクに関して、合理的な安全対策を講じます。また、漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に関する対策を実施し個人情報に関するセキュリティー体制を継続的に向上させます。
3. 個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4. 個人情報保護マネジメントシステムを適時・適切に見直し、継続的な改善活動を行います。
5. 個人情報に関する苦情及び相談には、丁寧かつ迅速に対応致します。

本方針は、外部公開するとともに従業者に周知し、各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。

本方針並びに個人情報に関してのお問合せ・ご相談・苦情等は、株式会社アクセスネット内、個人情報保護事務局（TEL.03-6821-2251）迄、ご連絡をお願いします。

個人情報の取り扱いについて

当社では、個人情報を厳重に管理するために、以下の内容を実施します。

1. 個人情報は、当社の個人情報保護マニュアルや内部規程に従って適正に管理します。
2. 個人情報は、以下の目的で使用いたします。 ※対象となる保有個人データは(1)(2)(3)(5)となります
   1. （1）採用業務
      採用の可否判断および採用予定者本人と連絡を取る為
   2. （2）社員管理業務
      業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、社会保険関係の手続、福利厚生の提供、その他雇用管理および業務遂行の為
   3. （3）ＩＴ業務
      クライアント先への人材提案
   4. （4）研修業務
      各種連絡、名簿・名札の作成及び修了証の発行、問い合わせ対応、効果測定、その他研修の運営業務遂行の為
   5. （5）問い合わせへの回答のため
3. 個人情報は、以下の目的で当社の基準を満たす第三者に提供することがあります。
   1. （1）第三者に提供する目的：ＩＴ業務における人材提案
   2. （2）提供する個人情報の項目：技術者としての経歴、保有資格、年齢、性別、氏名
   3. （3）提供の方法：主にメールによる送付
   4. （4）提供を受ける第三者：当社のクライアントの人材調達担当
   5. （5）個人情報の取得方法：本人からの直接書面取得
4. 個人情報は、処理のために当社の基準を満たす委託先に業務委託することがあります。(委託先：運送業者、名刺印刷業者、税務会計事務所など)
5. 個人情報は、ご本人様確認の上、開示・訂正等を行います。
   1. （1）開示等の求めの申し出先：下記の個人情報保護事務局
   2. （2）開示等の求めの方法：電話または来社
   3. （3）ご本人様の確認方法：免許証などの身分証明できるもの

      ＜ご請求者がご本人様の場合＞

      ・Ａの書類

      ＜ご請求者がご本人様と異なる場合＞

      ① 本人に関するＡの書類

      ② 代理人に関するＡの書類

      ③ 代理人に関するＢの書類

      ④ 本人による捺印がある委任状

      （上記 ① ② ③ ④ すべて）

      Ａ.下記のうちいずれか１通

      • ・運転免許証（コピー）
      • ・パスポート（コピー）
      • ・住民票の写し

      Ｂ.下記のうちいずれか１通

      • ・戸籍謄本または抄本（原本）
      • ・住民票（原本）
   4. （4）手数料：徴収致しません。
6. 個人情報を与えて頂くことは任意ですが、個人情報の不備・不足が発生した場合、適切なサービスを提供できないことがあります。
7. 個人情報に関するご質問、ご相談、苦情、あるいは開示・訂正等に関しては、以下の連絡先までお申し出ください。

個人情報に関するお問合せ先

株式会社アクセスネット
代表取締役　高石和生

〒101-0022　東京都千代田区神田練塀町３　富士ソフトビル11階
Tel （03）6821-2251　Fax （03）5298-1732

個人情報保護事務局（管理本部：早崎いづみ）
個人情報保護管理者（管理本部：小島正義）

1. 認定個人情報保護団体の名称
   ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
2. 苦情解決の連絡先
   ：プライバシーマーク推進センター
   個人情報保護苦情相談室
   ＜住所＞
   〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
   ＜電話番号＞
   0120-700-779

保有個人データの安全管理のために講じた措置

株式会社アクセスネットでは、個人情報保護法に基づき、保有個人データ安全管理のために以下の措置を講じています。

個人データの適正な確保のため、関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて基本方針を策定しております。

取得・入力、利用・加工、保管・保存、移送・送信、消去・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、管理者・取扱者およびその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

個人データの取扱に関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令や取扱規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また個人データの秘密保持に関する契約を従業者と締結しています。

個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

アクセス制御を実施して、取扱者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。